11000平方米的展廳、超過20000的參會人數(shù)、400多家知名品牌參展，經(jīng)歷了七屆的蛻變，萬達(dá)商業(yè)年會從最初只是商家們的高級會晤變成了如今行業(yè)內(nèi)一年一度的大Party。在座無虛席的盛況背后，仍然還有人記得，那些與萬商會一起成長的點滴，在探尋和摸索的迷茫中，獲得肯定的喜悅。
轉(zhuǎn)型規(guī)劃就做了兩個月
一場大會，會場周圍林立著萬達(dá)下一年新項目的背板，這便是最初的萬商會，“現(xiàn)在想想當(dāng)時的形式只是讓大家一眼能看到2015年萬達(dá)有這么多個項目，但是你說真要去跟他們溝通和交流的話，其實當(dāng)時不具備條件的。”萬達(dá)商業(yè)管理有限公司綜合管理中心市場部經(jīng)理薛峰如是說。
然而一次美國拉斯維加斯舉辦的ICSC全球商業(yè)博覽會之行，成為萬商會變革的轉(zhuǎn)折點。薛峰說：“因為這個會議的啟發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)覺得我們現(xiàn)在每年都是這樣的一個開會，總要有一點突破和創(chuàng)新，既然董事長希望萬商會不能只是萬達(dá)的盛會，而是行業(yè)的盛會，那就不能只有萬達(dá)一個人搭臺唱戲，得把這些行業(yè)協(xié)會的人拉進(jìn)來，然后要把這些品牌拉進(jìn)來，這個才能算成行業(yè)的盛會，就是幾方面原因考慮吧，然后就形成這樣的一種形式。”
對于轉(zhuǎn)型，萬商會的同事們有些茫然，薛峰說當(dāng)時這個標(biāo)準(zhǔn)一下來，第一個想法就是這個事該怎么做？“領(lǐng)導(dǎo)給的要求就是他想要達(dá)到一個什么樣的形式，但是具體長什么樣子，什么地方放什么內(nèi)容，什么都沒有，我們也從來沒在5500平米的地方做過一個展會，那會是107個項目全部要做展示，每一個項目要怎么展示，用什么樣的一種方式讓它簡單明了，客戶能找得到，同時能夠體現(xiàn)項目信息，然后要留出充足的位置用于客戶洽談，所以我們就從頭開始規(guī)劃這個展會到底做成什么樣子。做這個規(guī)劃就做了得有兩個多月，反復(fù)討論是按什么區(qū)分呢，還是按地圖分呢，最后我們才說按照那個地理的七大區(qū)域來進(jìn)行劃分，這也是慢慢慢慢地才把這個方向琢磨明白。”
曲總數(shù)桌子就怕坐不滿
畢竟是新的嘗試，很多的第一次，所以大家的心里也都沒底。薛峰回憶道：“當(dāng)時覺得5500平米的空間這么大，最擔(dān)心的一件事就是怕現(xiàn)場空著，沒有人，因為這么大的場地我們沒有做過，也不知道到底能來多少客戶，我們發(fā)出去的邀請函都是意向，我們希望他來，但是他們來不來，我們根本就不了解。”
即便時間已經(jīng)過了兩年，提到當(dāng)時的那份忐忑和擔(dān)心，萬商會的同仁們還仿若昨日。薛峰說：“我就記得活動開始的前一天晚上，我們曲總就站那兒數(shù)那些桌子，他說，‘我覺得桌子擺多了，椅子擺多了，要不要撤掉一些，放到后面?zhèn)溆?，等人實在夠多的時候，坐不下再拿出來？’但是那個現(xiàn)場的條件有限，我們搬出去了再往里搬，那個距離特別遠(yuǎn)，也不方便，但當(dāng)時曲總那個緊張的心情我們都能感受到。”
這一份忐忑一直持續(xù)到了大會開始的前一秒，“沒想到當(dāng)天上午大概10點多鐘的時候就已經(jīng)爆滿，我還記得基本上連個落腳的地都沒有的時候，曲總裁說了一句話，‘我們終于成功了！’”
確定參展品牌特別痛苦
規(guī)模越來越大，功能性越來越強(qiáng)，而萬達(dá)的項目也從第一年的8個，到了2014年的160多個，而除了“萬達(dá)廣場品牌合作洽談會”之外，2013年又首次增設(shè)了“品牌與代理商合作洽談會”板塊，2014年更是為400多家品牌商專門開辟出了一半的場地做展示，還為其中24家品牌商提供了特裝展位。
用近一半的區(qū)域為品牌商開設(shè)展示場地，又是一次前所未有的挑戰(zhàn)，即便是像綜合管理中心市場部副總屈良金這樣陪著萬商會從“試航”走到現(xiàn)在的元老級員工，也不禁有些撓頭，“這個展區(qū)的規(guī)劃圖基本上是我們這些人、包括薛經(jīng)理每天開會不停琢磨出來的，討論完之后我們自己畫的這個草圖，用手畫的，畫了不下十幾稿。”
薛經(jīng)理透露，確定參展品牌數(shù)量的過程特別痛苦，“加品牌今年是第一次嘛，所以我們不知道這個數(shù)量做多少才合適。最后我們的數(shù)量是拿那個面積算的，就是2014年是11000平米，一半的話就5500平米，之前領(lǐng)導(dǎo)的要求是盡量第一天和第二天的品牌不要重復(fù)，因為我們現(xiàn)場大多數(shù)的空間都是洽談桌椅，就根據(jù)這么大的空間能放多少個洽談桌椅就是多少個品牌，基本上是這樣得出來的，最后發(fā)現(xiàn)能放300多個。其實我們?nèi)f達(dá)合作的品牌雖然上千，但是第一它要有知名度，第二它跟萬達(dá)合作比較多，第三它在現(xiàn)場有這種加盟意愿的品牌，在篩選完之后并沒有想象的那么多，所以我們當(dāng)時就特別痛苦，一直在懷疑自己把這個展位做多了，到時候招不來那么多的品牌，怎么辦？”
當(dāng)然，最后400個參展品牌，高達(dá)20000的參會人員，讓所有的擔(dān)心都煙消云散了。在2014年的萬商會上，這樣的場景隨處可見，萬達(dá)集團(tuán)的商管、百貨總部及所有項目的專業(yè)團(tuán)隊與商家直接對接，推介會現(xiàn)場被擠得水泄不通；知名品牌商與加盟代理商火熱接洽，尋覓商機(jī)。洽談、推薦、簽約、頒獎、結(jié)交新知，萬商會成為了名副其實的行業(yè)內(nèi)的大Party。
八屆萬商會，成長和蛻變都被萬商會的同仁們看在眼里，記在心里，他們和萬商會一起成長，同舟共濟(jì)。薛峰說：“2014年，董事長提出我們不要那么功利，要一心想著品牌，所以我們2014年拿出一半的面積來給品牌商做他們的形象展示，在萬達(dá)發(fā)展的過程中一定要讓這些品牌商家和我們一起成長，才算是良性的合作，也符合我們董事長提出的‘長期合作，共同成長’的八字方針。”